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          差旅政策概述

          旅行前:

          熟悉大学(和任何资助机构)的政策和法规。如果您有任何疑问,请联系 iserp-accounts.payable@columbia.edu.

          作出安排时:

          • 住宿费用不得超过在美国每晚$ 350 $ 400每晚在国际地点。
          • 交通费(例如,航空公司,导轨)应在经济速度。
          • 保持由旅行社或运营商提供的原来的行程,确认或引用。
          • 旅行/住宿报销日期 -the大学将涵盖飞行的全部费用,只有当它等于或低于飞行的成本,如果一个曾前往之前/会议日期后(除非有额外的天另一太阳城网站网址相关业务的目的)。当机票的总成本也有明确说明并证明是等于或低于它会一直为商务旅行所需的日期与较早的离开和/或以后的机票返回的费用可以报销。如果您的商务之旅包含其他天或个人停止,你应该在同一天跑两个行程,并打印出来作比较。保留两个副本,因为这两个行程,然后将需与处理您的请求报销文档其余一起提交。
          • 国际旅游作为工作的一部分,要在联邦资助的项目必须坚持完成 美国航空法案: 飞美国的行为是联邦法规规定由联邦资金资助的任何外国航空旅行必须在美国预订标志空气载体,不管成本和方便的。只有联邦政府资助赞助的项目都受到这一政策。有对美国航空的行为的具体例外,让旅客在国外运营商使用联邦资金,但只在某些情况下。协助您确定这些情况,请参考以下内容:

          在旅途中:

          • Save all of your original receipts & documentation to submit to your department for reimbursement.
            • 酒店,机票原件,电子确认书(电子票),旅游行程。
            • 当地交通(注意目的地和到达点)。
            • 会议传单(文档,程序或其它文献描述事件)。

          旅客将不能报销的购买,部分购买机票或住宿和获得升级使用飞行常客里程。

          餐:

          餐费为单个外出认可的大学或企业(包括合作研究或行政会议)高校的人才或同行团体的支出不应超过 $ 25 早餐, $ 35 吃午饭,和 $ 50 吃饭,不包括小费和税。

          商务餐饮支出涉及筹款,招募或演讲(由业务部门的同事,捐助者,学生,还是未来的员工,这导致企业效益的大学主办,由一所大学的员工支付和参加)某些外部各方不应该超过 每人$ 100,不包括小费和税。 

          对涉及两个或两个以上个人所有餐点,记录的经营宗旨,与会者的姓名(如果超过10人,出席人数)的与会者,和关系(在大学)。

          请注意,当任何酒精在购买或包括在一餐收据报告时,隔离这一点。保存所有餐逐项收据,并提交给你的部门。  

          你回来的时候:

          费用报销

          报销包括旅行提前核对所有请求应在行程结束后10天内个工作日内提交给你的部门。旅游和商务费用报告必须包括支持性文件和业务的原因。你必须提交所有的收据正本,你部门的开支。

          晚费用报销意见书

          Employees must request reimbursement no later than 120 days after date of the expenditure. Late submissions may only be reimbursed with the approval of the department and A&S. Supporting documentation must be provided in order to describe the circumstances leading to the late submision in order to evaluate whether it is a taxable event. If the circumstances described would not have prevented the traveler from submitting within the proper timeframe (120 days), they are considered taxable income. Expense reimbursements requested more than one year from the date of expenditure are always considered taxable income to the traveler.

          全政策链接:

          差旅费政策 

          营业费政策

          美国航空

           

           

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